Een nauwkeurige boekhouding is essentieel voor elk succesvol bedrijf. Als de boekhouding niet effectief wordt gevoerd, stapelen de bonnetjes en het papierwerk zich op. Rekeningen worden te laat betaald. Facturen worden niet op tijd ingediend. En bedrijfsuitgaven worden niet bijgehouden.

Een getalenteerde boekhouder kan je tijd besparen, nuttige bedrijfsrapporten leveren, inzichten delen en je waarschuwen voor rode vlaggen, en je helpen je cashflow te beheren.

Hieronder volgen enkele tips voor het vinden van een goede boekhouder die je kan helpen bij het ondersteunen van je bedrijf - en die indien nodig op afstand kan werken.

Een boekhouder inhuren

Het eerste wat je moet beslissen is of je een boekhouder fulltime wilt inhuren of dat je iemand op tijdelijke basis wilt inhuren. Je kunt een gespecialiseerd uitzendbureau inschakelen om bekwame kandidaten te vinden die goed bij je bedrijf passen totdat je klaar bent voor een fulltime baan.

De rekruteerders van Robert Half zijn op zoek naar boekhoudkundige kandidaten die zelfstarter zijn en beschikken over degelijke communicatie-, organisatie- en klantenservicetechnieken. Technologische expertise omvat doorgaans ervaring en vaardigheid met toepassingen zoals Microsoft Excel of QuickBooks.

Ondertussen vindt u hier de antwoorden op enkele vragen die u misschien hebt over hoe u een boekhouder aanwerft voor uw bedrijf.

1. Wat doen boekhouders?

Typische taken zijn deze essentiële boekhoudtaken:

• Salarisadministratie, crediteuren en debiteuren verwerken
• Journaalposten boeken en bijwerken
• Maandafsluitingen uitvoeren
• Vaste activa bijhouden en afschrijvingsschema's opstellen
• De proefbalans opstellen

Van boekhouders wordt verwacht dat ze hun probleemoplossend vermogen gebruiken om discrepanties op te lossen, hun communicatieve vaardigheden om begrijpelijke rapporten op te stellen en goed samen te werken met andere teamleden, en hun zachte vaardigheden om met verkopers, leveranciers en klanten te werken.

2. Hoe kun je de beste kandidaten voor een boekhouder identificeren?

Boekhoudpraktijken verschillen per sector, dus zoek naar een staat van dienst die relevant is voor jouw branche. Een boekhouder die bijvoorbeeld alleen met modewinkels heeft gewerkt, heeft misschien niet de kennis en ervaring om even goed werk te leveren voor een airconditioningbedrijf. Met andere woorden, de relevantie van de ervaring van een kandidaat is vaak belangrijker dan de duur van de ervaring.

Je wilt er ook zeker van zijn dat je boekhouder ervaring heeft met het administratiesysteem en de software die je organisatie gebruikt, anders moet je zelf voor training zorgen.

Om te beoordelen of een boekhouder effectief kan werken in jouw branche, kun je een aantal van deze sollicitatievragen stellen:

• Vertel me over je eerdere ervaring met boekhouden.
• Wat waren je belangrijkste verantwoordelijkheden?
• Wat voor soort financiële rapporten heb je gemaakt?
• Welke soorten boekhoudsystemen heb je gebruikt?

3. Moet je op zoek naar certificeringen of lidmaatschappen?

Boekhouders moeten voldoen aan de lidmaatschapscriteria van een professionele organisatie voordat ze lid mogen worden. Je kunt professionele lidmaatschappen dus zien als een indicator van de professionele status van je kandidaat en zijn of haar toewijding aan zijn of haar carrière.

Een actief lidmaatschap van een professionele groep helpt een boekhouder ook om op de hoogte te blijven van nieuws, trends en best practices in de sector. Bovendien hebben leden soms een beroepsaansprakelijkheidsverzekering via deze groepen, wat jou extra gemoedsrust biedt.

4. Hoe weet je of een boekhouder verantwoordelijkheidsgevoel heeft?

Een goede boekhouder houdt je boekhouding netjes en maakt het je gemakkelijk om de boekingen te bekijken en te controleren. Doe je due diligence en vraag om referentiechecks van accountants die met jouw boekhoudkandidaten hebben gewerkt.

Voor extra zekerheid over transparantie en verantwoordelijkheid kun je gedragsgerichte interviewvragen proberen om een idee te krijgen welke kandidaten het meest eerlijk en betrouwbaar zijn, zoals:

• Kun je me vertellen over een moment waarop iemand krediet opeiste voor werk dat jij hebt gedaan? Wat deed u eraan?
• Is uw betrouwbaarheid ooit in twijfel getrokken? Wat was uw reactie op de situatie?
• Vertel me over een keer dat je een fout hebt gemaakt. Wat heb je ervan geleerd?

Deze vragen moeten inzicht geven in hoe de kandidaat denkt en omgaat met uitdagende scenario's in een professionele omgeving.

5. Wat zijn de belangrijkste voordelen van het inhuren van een boekhouder?

Gemoedsrust? Ja, dat is één ding. Wat zijn enkele andere voordelen van het inhuren van een boekhouder?

• Minder fouten bij het invoeren van gegevens - Boekhouders kunnen niet alleen fouten in financiële transacties herstellen, maar ze kunnen ook voorkomen dat die fouten überhaupt gemaakt worden. Een belangrijk voordeel voor je bedrijf is dat je te late betalingen kunt vermijden. En als je facturen snel en nauwkeurig worden verzonden, word je sneller betaald.
• Cijferopheldering - Als je iets onregelmatigs ziet of niet zeker bent over je winst- en verliesrekening of andere boekhoudkundige zaken, kan een boekhouder je helpen deze problemen op te lossen.
• Eenvoudiger belastingseizoen - Ongecategoriseerde uitgaven? Dat heb je niet met een goede boekhouder, en je mist ook geen fiscale afschrijvingen.

6. Waarin verschillen boekhouders van accountants?

Van boekhouders wordt verwacht dat ze de dagelijkse administratie doen van bonnetjes, facturen en andere transacties. Als je een boekhouder inhuurt, krijg je zakelijk inzicht op basis van boekhoudkundige informatie.

Accountants worden vaak gevraagd om complexe gegevens en analyses te interpreteren, met taken zoals het produceren van winst-en-verliesrekeningen en het indienen van belastingen. Financiële accountants berekenen activa en passiva en laten externe investeerders zien hoe een bedrijf ervoor staat.

Van boekhouders wordt verwacht dat ze hun probleemoplossend vermogen gebruiken om discrepanties op te lossen, hun communicatieve vaardigheden om begrijpelijke rapporten op te stellen en goed samen te werken met andere teamleden, en hun zachte vaardigheden om met verkopers, leveranciers en klanten te werken.

7. Hoe kun je de beste kandidaten voor een boekhouder identificeren?

Boekhoudpraktijken verschillen per sector, dus zoek naar een staat van dienst die relevant is voor jouw branche. Een boekhouder die bijvoorbeeld alleen met modewinkels heeft gewerkt, heeft misschien niet de kennis en ervaring om even goed werk te leveren voor een airconditioningbedrijf. Met andere woorden, de relevantie van de ervaring van een kandidaat is vaak belangrijker dan de duur van de ervaring. Je wilt er ook zeker van zijn dat je boekhouder ervaring heeft met het administratiesysteem en de software die je organisatie gebruikt, anders moet je zelf voor training zorgen.

Om te beoordelen of een boekhouder effectief kan werken in jouw branche, kun je een aantal van deze sollicitatievragen stellen:

• Vertel me over je eerdere ervaring met boekhouden.

Met minder geografische beperkingen hebben we een grotere talentenpool dan ooit waaruit we kunnen putten. We kunnen boekhouders op afstand vinden die aan jouw specifieke behoeften voldoen.

Laat ons je helpen bij het inhuren van een boekhouder in je buurt die je bedrijf kan helpen om op de hoogte te blijven van bonnetjes, facturen, uitgaven en alle andere details waar een goede boekhouder zich van dag tot dag, van maand tot maand en van jaar tot jaar op concentreert.

Bron: https://www.roberthalf.com/us/en/insights/hiring-help/how-to-hire-the-right-bookkeeper-for-your-firm